01
Fournir les informations
L’entreprise rassemble son identité, sa description du café, son marché cible et les documents déjà disponibles. Un document transmis n’est pas automatiquement authentifié.
Crossgates Connect
Des documents dispersés à une discussion mieux informée
Exemple fictif d’un fournisseur de café ougandais préparant un échange avec un acheteur britannique. Il ne s’agit ni d’un client réel ni d’une vente réalisée.
Comment ça marche
02
Identifier les lacunes
Les liens entre le lot, son origine et les opérations de manutention sont incomplets. Ces lacunes deviennent des demandes précises de documents et d’informations.
03
Examiner dans un périmètre défini
Un examinateur humain compare les informations avec les documents fournis et vérifie leur cohérence ou leur exhaustivité. La source, la date, le responsable et les limites doivent être indiqués.
04
Préparer la vue destinée à l’acheteur
L’acheteur voit uniquement les informations autorisées pour le partage, les observations et les questions ouvertes. Il décide des contrôles supplémentaires et de la suite commerciale.
Comprendre les justificatifs et leur examen
Chaque conclusion doit préciser ce qui a été contrôlé, à partir de quelle source, par qui et à quelle date. Le Passeport organise l’information ; il ne constitue pas une approbation générale de l’entreprise.
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